GRIMES COUNTY SPECIAL EDUCATION COOP

  • Notice of Destruction of Special Education Records

Special Education records which have been collected by the Grimes County
Special Education Cooperative (Member Districts: Anderson-Shiro ISD, Iola ISD,
Navasota, ISD, North Zulch ISD, Richards ISD) related to the identification,
evaluation, educational placement, or the provision of Special Education in the
district(s), have been maintained as required by state and federal laws for students
whose Special Education services have ended. Special Education services end
when the student no longer is eligible for services, graduates, completes his or her
educational program at age 22, or moves from the district. This notification is to
inform parents/guardians and former students of the district’s intent to destroy the
Special Education records of students who were no longer receiving Special
Education services as of the end of the 2016 school year or prior. These records
will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or
eligible (adult) student notifies the school district otherwise. The records are no
longer useful to the district, but they may be useful to the parent/guardian or
former student in applying for Social Security benefits, rehabilitation services,
college entrance, or other purposes. The parent/guardian or eligible (adult) student
may request a copy of the records in writing or in person at the following address:
Grimes County Special Education Cooperative, Attention: Jeane Boyett, Director
of Special Education, 705 East Washington Avenue, Navasota TX 77868. If you
have any questions, please call 936-825-4214. Requests must be received no later
than August 4, 2021.
 
  • Aviso de Destrucción de Archivos de Educación Especial
Registros de Educación Especial que han sido recopilados por la Cooperativa de
Educación Especial del Condado de Grimes (Distritos Miembros: Anderson-Shiro
ISD, Iola ISD, Navasota ISD, North Zulch ISD, Richards ISD) relacionados con la
identificación, evaluación, colocación educativa o la provisión de La Educación
Especial en el distrito (s) se ha mantenido según lo exigen las leyes estatales y
federales para los estudiantes cuyos servicios de Educación Especial han
finalizado. Los servicios de educación especial terminan cuando el estudiante ya
no es elegible para recibir servicios, se gradúa, completa su programa educativo a
los 22 años o se muda del distrito. Esta notificación es para informar a los padres /
tutores y ex alumnos de la intención del distrito de destruir los registros de
Educación Especial de los alumnos que ya no estaban recibiendo servicios de
Educación Especial al final del año escolar 206 o antes. Estos registros serán
destruidos de acuerdo con la ley estatal a menos que el padre / tutor o el estudiante
elegible (adulto) notifique al distrito escolar de lo contrario. Los registros ya no
son útiles para el distrito, pero pueden ser útiles para el padre / tutor o ex alumno al
solicitar los beneficios del Seguro Social, servicios de rehabilitación, ingreso a la
universidad, o por cual propósito. El padre / tutor o estudiante elegible (adulto)
puede solicitar una copia de los registros por escrito o en persona en la siguiente
dirección: Cooperativa de Educación Especial del Condado de Grimes, Atención:
Jeane Boyett, Directora de Educación Especial, 705 East Washington Avenue,
Navasota TX 77868. Si tiene alguna pregunta, llame al 936-825-4214. Las
solicitudes deben recibirse a más tardar el 4 de agosto de 2021.